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5月,员工个税信息采集大变样!更新信息只要一个键!
员工个税信息采集大变样,信息应该怎么更新?今天本喵就给大家说说这个问题~

小李的公司经过了4月份的跳槽季,5月份发工资的人员名单大变样,个税扣缴客户端的人员信息也要跟着更新。但极速排列5小李不熟悉客户端的操作,特别担心要加班录入人员信息。

 

其实小李一点都不需要怕,今天本喵就来告诉你怎么录入员工的个税基础信息。

 

自然人税收管理系统的个人所得税部分,有个人APP端和Web端,而企业作为扣缴义务人使用扣缴客户端代扣代缴员工的个人所得税。

 

我们要采集的个人所得税基础信息必备项为:纳税人姓名、身份证件类型、身份证件号码、出生日期、国籍/地区。这是以《个人所得税基础信息表(A表)(B)》为依据的。attachments-2019-05-JAf4Sluw5cdbaca5b2cd8.png

【图1】

扣缴客户端的人员信息采集功能多,操作简单。接下来通过几种情景来介绍怎么使用。

 

情景一

添加第一次发工资的新员工

 

当本月需要添加的新人员不多时,可以选择单个添加。 

 

如果是境内人员信息,点击【添加】,进入“境内人员信息”界面,

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【图2】

进入以下界面,录入人员基本信息。就是前面通过个人所得税基础信息表(A表)采集的基本信息。

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【图3】

填好点击【保存】即可添加成功。

 

填写员工信息的时候要注意几个问题:

 

1,证件号码,对于内地居民,使用居民身份证登记,必须是正确的18位身份证号码。境内人员还支持用中国护照。

 

2,姓名,必须填写证照上的真实姓名。如果采集的人员姓名含有生僻字,无法正常录入,可以先安装生僻字补丁包后再进行人员姓名录入。

 

3,录入性别、出生日期,选用居民身份证登记的人员,系统会默认自动带出这两项,无需填写。使用其他证件,则需手动据实填写。

 

4,采集人员信息表中,带“*”号的内容是必填项,其他根据实际情况可以选填。

 

5,人员信息填写表中,有【人员状态】这一项,选择“正常”,企业才能填写该人员的申报表。对于离职、离退的人员,企业已经不再对该人员发放所得,就要将该人员设置为“非正常”。

6,

情境二

采集大量员工信息

企业第一次采集全体员工的信息,或者一次性采集大量员工的信息,可以通过批量导入功能操作。

 

首先从扣缴客户端点击【导入】→【模板下载】,把客户端中提供的标准Excel模板下载到本地电脑。

 

接着在线下将全部人员的各项信息填写到Excel模板对应列,免去一个一个在线上输入。

 

然后点击【导入】→【导入文件】,选择Excel文件,导入到客户端中。

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【图4】

 

【报送】及【获取反馈】

【报送】,是客户端把填好的人员信息报送到税务机关进行验证,验证人员身份信息和公安机关登记的是否一致。当保送验证结束,税务局系统会对人员身份信息反馈结果,如果身份验证状态为“验证通过”,即该人员的身份信息和公安机关的登记一致。

 

如果你上个月报了,这个月系统显示没有员工,就要检查是否报送的时候没有获取反馈了。

 

情景三

删除离职员工信息

员工已经离职,不再为其扣缴个税,怎么删除员工个税信息?

 

在扣缴客户端里,企业可以对没有报送的人员信息进行删除,但一旦该人员信息的报送状态为报送成功,就不允许删除该人员信息,只能对部分信息进行修改。

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【图5】

所以,当离职员工不再从本企业取得所得,如果该离职员工信息没有进行报送操作,则可以勾选人员后,点击【更多操作】→【删除】。

 

当该员工的信息已报送,企业应该将该员工的【人员状态】设置为“非正常”,即无法为其填写申报。

 

或者在系统中点【更多操作】-【隐藏非正常人员】,把非正常(已离职)人员隐藏了。隐藏后,点击【显示非正常人员】,可以重新显示非正常人员。人员状态为非正常的人员,则无法再对该人员进行业务操作。

 

情境四

按条件查询

在人员数量庞大的情况下,要查找某个人的具体信息,可以点击【展开查询条件】,而后按钮名称变成【收折查询条件】。

 

对于人员的工号、姓名、证照号等信息模糊查找;或者筛选人员信息的身份验证状态、报送状态、是否残孤烈、任职受雇从业类型、更新时间等。

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【图6】

 

情境五

采集专项附加扣除信息

 

专项附加扣除信息可以通过各渠道(税务局端、扣缴客户端、WEB、APP端)自行填报,所以企业不一定要采集这项信息。

 

但企业也可以统一帮员工报送专项附加扣除信息。

 

通过专项附加扣除信息采集界面的【新增】为单个纳税人采集专项附加扣除信息。

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【图7】

 

企业要为大量人员采集,可以通过【导入】下拉点击【模板下载】,先下载专项附加扣除的标准Excel模板。线下填写完专项附加扣除信息之后,点击【导入文件】选择填好的Excel模板,从而将模版中的所有专项附加扣除信息导入到客户端。

 

员工通过其他途径申报的专项附加扣除信息,扣缴义务人可以通过【下载更新】功能下载,但是这一按钮只能对【人员信息采集】报送成功的人员进行下载更新。换句话说,你要把这个人员的信息保送到税务机关,才能读取他的专项附加扣除信息。

 

综合以上人员信息采集的功能,5月份采集个人所得税基础信息的时候,如果新增的人员信息多,就和HR一起准备好人员信息,然后选择批量导入自然人税收管理系统扣缴客户端。如果有个别人员离职,可以单个设置调整状态。

 

大家对以上操作搞清楚了吗,还有什么申报的问题,欢迎在评论区留言哦~

 

发布于2019-05-15

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